Secretaría Económico Financiera

La Secretaría Económico-Financiera del IUPA es el órgano encargado de colaborar con el Rector, asesorar, planificar, ejecutar y evaluar los procesos económico-financieros de la institución. Trabaja en articulación con las demás Secretarías, Departamentos y Áreas en relación con los aspectos económico-financieros y administrativos que atraviesan a la organización y el funcionamiento de la institución, considerando los recursos humanos como el eje principal de la estructura organizacional.

Objetivos

  • Asesorar, planificar, ejecutar y evaluar los procesos económico-financieros de la institución.
  • Proyectar el presupuesto de la institución, confeccionar y controlar el registro presupuestario y financiero, la contabilidad por partida doble y la imputación de ingresos y egresos.
  • Elaborar la información económica, financiera y patrimonial necesaria para la toma de decisiones.
  • Desarrollar acciones de evaluación, formación profesional y capacitación continua del personal no docente.
  • Gestionar las tramitaciones referidas a la situación laboral, asesorar y atender a los agentes en relación a las liquidaciones.
  • Gestionar, administrar y dar cumplimiento a las obligaciones asumidas con la seguridad social y obligaciones impositivas.
  • Gestionar y administrar los seguros de vida del personal.
  • Procesar novedades y liquidar sueldos, tramitar licencias, proveer certificados y recibos de haberes.
  • Nombrar, remover y conceder licencias a los cargos no docentes.
  • Administrar los recursos monetarios para hacer efectivas las órdenes de pago y concretar el desembolso de las obligaciones que se generen.
  • Conservar y resguardar los títulos y valores de propiedad de la institución.
  • Registrar y controlar los movimientos realizados respecto de todos los bienes pertenecientes al patrimonio.
  • Asesorar y ejecutar las compras y contrataciones de insumos, bienes y servicios requeridos.
  • Controlar, organizar y archivar la documentación interna relacionada con las rendiciones de ingresos y egresos.
  • Organizar las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipos de oficina y transporte, que garanticen óptimas condiciones de funcionalidad, seguridad, higiene y equilibrio con el medio ambiente.
  • Colaborar con la Secretaría de Planeamiento y Evaluación Institucional en la programación y elaboración de presupuestos para las inversiones en equipamiento e infraestructura.
  • Ejercer todas las atribuciones delegadas por el Rector.

Presupuesto

El presupuesto anual del IUPA comprende la partida asignadas al funcionamiento de la universidad para 2020, en línea con lo establecido por la ley 4979, de autarquía y autonomía financiera de la casa de estudios, la institución cuenta con un presupuesto que contempla bienes de consumo, de uso, gastos en personal, etcétera.