Esta tarea la realiza personal de la Secretaría. No obstante, una vez que se ha realizado la actividad, se debe elevar a Secretaría Académica por correo electrónico y en formato papel el acta de la cual surja la nómina de estudiantes que ha asistido y aprobado las actividades que reconozcan horas de asignación libre. Hasta tanto no se formalice la presentación del acta en Académica, no será posible la carga de horas de asignación en SIU Guaraní.